En resultaträkning visar företagets intäkter och kostnader under en viss period, till exempel ett kvartal eller ett helt räkenskapsår. Skillnaden mellan intäkterna och kostnaderna blir årets resultat, det vill säga om företaget har gått med vinst eller förlust. Tillsammans med balansräkningen bildar resultaträkningen den så kallade balans- och resultaträkning som utgör huvuddelen av företagets bokslut och årsredovisning.
Vad ingår i en resultaträkning? De viktiga delarna och posterna
En resultaträkning byggs upp av ett antal poster som redovisas i en bestämd ordning, från intäkter längst upp till årets resultat längst ner:
- Intäkter, i första hand försäljning av varor eller tjänster
- Rörelsens kostnader, till exempel personalkostnader, avskrivningar och övriga externa kostnader
- Rörelseresultat, det som blir kvar när rörelsens kostnader dras från intäkterna
- Finansiella poster, ränteintäkter och räntekostnader kopplade till lån och placeringar
- Resultat efter finansiella poster
- Skatt på årets resultat
- Årets resultat, den sista raden som visar om verksamheten gått med vinst eller förlust
Så är resultaträkningen uppbyggd i bokföringen, steg för steg
Uppbyggnaden följer samma logik oavsett bolagets storlek, men antalet delposter varierar mellan olika företag. Intäkterna bokförs i kontoklass 3 enligt BAS-kontoplanen, medan kostnaderna hör till kontoklass 4 till 8. Från de totala intäkterna dras rörelsens kostnader av, vilket ger rörelseresultatet, ett av de mest använda nyckeltalen för att bedöma en verksamhets löpande lönsamhet innan finansiering och skatt räknas in.
Därefter läggs de finansiella posterna till eller dras ifrån. Har företaget lånat pengar syns räntekostnaderna här, medan ränteintäkter på till exempel bankmedel eller placeringar ökar resultatet. Summan blir resultat efter finansiella poster. Sist dras skatten på årets resultat av, och det som återstår är själva årets resultat, den siffra som förs vidare till eget kapital i balansräkningen.
Resultaträkning eller balansräkning, vad är skillnaden?
Resultaträkningen och balansräkningen svarar på olika frågor. Resultaträkningen visar företagets intäkter och kostnader under en period och mäter alltså ett flöde. Balansräkningen visar i stället ett ögonblick, tillgångar, skulder och eget kapital vid en specifik tidpunkt, oftast bokslutsdagen. De två rapporterna hänger ihop genom att årets resultat i resultaträkningen läggs till (eller dras från vid förlust) det egna kapitalet i balansräkningen.
Förenklad resultaträkning: exempel på olika poster
Ett litet aktiebolag kan ha en resultaträkning som ser ut ungefär så här:
| Post | Belopp (kr) |
|---|---|
| Nettoomsättning | 1 200 000 |
| Rörelsens kostnader | 950 000 |
| Rörelseresultat | 250 000 |
| Finansiella poster (netto) | -10 000 |
| Resultat efter finansiella poster | 240 000 |
| Skatt | -50 000 |
| Årets resultat | 190 000 |
Ett förenklat exempel som detta räcker ofta för att förstå logiken, men den verkliga resultaträkningen i en årsredovisning specificerar varje post ytterligare i noter.
Vanliga resultatkonton som kan behöva förklaring
Bland kostnadsposterna, som bokförs på olika resultatkonton, återkommer några begrepp i nästan alla resultaträkningar. Den här genomgången är tänkt som hjälp för att förstå de vanligaste posterna. Personalkostnader omfattar löner, sociala avgifter och andra ersättningar till anställda, och är för de flesta tjänsteföretag den enskilt största kostnadsposten. Avskrivningar är den årliga kostnadsföringen av anläggningstillgångar, som maskiner eller fastigheter, fördelad över tillgångens ekonomiska livslängd. Försäljningskostnader täcker marknadsföring och försäljningsarbete. Extraordinära poster användes tidigare för intäkter och kostnader utanför den ordinarie verksamheten, men förekommer sällan i moderna K2- och K3-redovisningar. Skatten på årets resultat är också värd att lägga märke till, eftersom den kan variera kraftigt beroende på hur vinsten disponeras, vilket skatt på utdelning är ett exempel på för aktiebolag som delar ut till ägarna.
Var hittar jag företagets resultaträkning?
Resultaträkningen ingår alltid i årsredovisningen tillsammans med balansräkningen, förvaltningsberättelsen och noterna. Aktiebolag är skyldiga att lämna in årsredovisningen till Bolagsverket, och de flesta redovisningar blir offentliga handlingar som går att beställa eller i många fall läsa direkt digitalt. För den som vill analysera ett företags lönsamhet över tid är resultaträkningen tillsammans med balansräkningen den viktigaste källan, eftersom nyckeltal som rörelsemarginal och vinstmarginal räknas fram direkt ur dessa siffror.
